Terug
Gepubliceerd op 19/12/2019

2019_GR_00268 - WiFi4EU - Aanpassing kostprijsraming - Goedkeuring
Gemeenteraad
di 17/12/2019 - 19:00 Zaal Satijn - WZC De Oase
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick De Smedt, Albert Beerens, Lutgard Van der Borght, William Engels, Johan Deleu, Jan Couck, Marijke De Vis, Joske Vermeir, Inez De Coninck, Jeroen Eenens, Els Van Buggenhout, Annelies De Pauw, Luc De Ridder, Wouter Van Driessche, Roland Mortier, Floris Van den Broeck, Els Van Gucht, Evelien Beeckman, Willem De Pauw, Jasper Baeyens, Linda Verbesselt, Bert De Wel, Eliane Laurent, Katleen Biesemans

Secretaris

Katleen Biesemans

Voorzitter

Patrick De Smedt

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00268 - WiFi4EU - Aanpassing kostprijsraming - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Patrick De Smedt, Albert Beerens, Lutgard Van der Borght, William Engels, Johan Deleu, Jan Couck, Marijke De Vis, Joske Vermeir, Inez De Coninck, Jeroen Eenens, Els Van Buggenhout, Annelies De Pauw, Luc De Ridder, Wouter Van Driessche, Roland Mortier, Floris Van den Broeck, Els Van Gucht, Evelien Beeckman, Willem De Pauw, Jasper Baeyens, Linda Verbesselt, Bert De Wel, Eliane Laurent, Katleen Biesemans
Stemmen voor 23
Eliane Laurent, Evelien Beeckman, Luc De Ridder, Marijke De Vis, Jeroen Eenens, Lutgard Van der Borght, Els Van Gucht, Annelies De Pauw, Linda Verbesselt, Inez De Coninck, Jan Couck, Johan Deleu, Joske Vermeir, Albert Beerens, William Engels, Els Van Buggenhout, Floris Van den Broeck, Wouter Van Driessche, Roland Mortier, Patrick De Smedt, Jasper Baeyens, Bert De Wel, Willem De Pauw
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00268 - WiFi4EU - Aanpassing kostprijsraming - Goedkeuring 2019_GR_00268 - WiFi4EU - Aanpassing kostprijsraming - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Om de voorziene locaties te kunnen dekken gedurende 5 jaar blijkt een hoger budget nodig. Dit wordt na het ontvangen van de geldige offertes geraamd op € 64.148,07 op de volledige 5 jaar. Hiervan wordt € 15.000 gedragen door de Europese Unie zodat er € 49.187,07 voor rekening van de gemeente komt. Dit is een mix van investeringen en operationele kosten.

De vermelde bedragen zijn  gebaseerd op de beste van de 2 ontvangen volledige offertes, na indienen van een "best-and-final-offer". 

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Regelgeving bevoegdheid

Art. 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: Bevoegdheid gemeenteraad (niet toe te vertrouwen aan college) - plaatsingsprocedure en voorwaarden overheidsopdrachten
<p>Artikel 41 &sect;1 10&deg; van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De aangepaste kostprijsraming van € 64.148,07 incl. btw voor de opdracht “WiFi4EU”, wordt door de gemeenteraad goedgekeurd. Hiervan wordt € 15.000 rechtstreeks gefactureerd aan de Europese Unie en wordt nog 49.148,07 gedragen door de gemeente.

De volgende budgetten zijn voorzien :

Jaar Budgetcode Bedrag Nodig
2019 ACT-196/0119-01/24200000 € 6.780  € 6.780,00
2020 ACT-196/0119-01/24200000                € 34.600  € 28.392,57
2019 ACT-196/0119-01/61510000 € 5.680 € 2.795,10
2020 ACT-196/0119-01/61510000 nog niet voorzien € 2.795,10
2021 ACT-196/0119-01/61510000  nog niet voorzien € 2.795,10 
2022 ACT-196/0119-01/61510000 nog niet voorzien € 2.795,10 
2023 ACT-196/0119-01/61510000 nog niet voorzien € 2.795,10 

De éénmalige totale investeringskost incl BTW en excl aandeel van de Europese Unie bedraagt € 35.172,57. De jaarlijkse kost incl BTW bedraagt € 2.795,10.