Op 1 februari 2020 gaat de nieuwe feestzaal De Boot in verhuur. Deze zaal wordt verhuurd aan erkende en niet-erkende Opwijkse verenigingen, privé-personen binnen en buiten Opwijk, evenals bedrijven, verenigingen en organisaties buiten Opwijk. Naar analogie met de Kersenpit, wordt er een apart huurreglement opgesteld.
Belangrijke verschillen met de reeds bestaande zalen zijn:
- het gedeelde gebruik met de school De Boot en de naschoolse opvang van 3Wplus.
- het verbod op het organiseren van trouwfeesten en andere feesten met elektronisch versterkte muziek.
- enkel toegang tot de zaal in het weekend.
- vrijdag kan er pas gehuurd worden vanaf 19u00 omwille van de naschoolse opvang. Hun vergunning is toegestaan op het exclusief gebruik van de ruimtes. Tijdens openingsuren van de naschoolse opvang mogen dus geen externen aanwezig zijn. We zijn ons ervan bewust dat op vrijdag een volledige bezetting tot 18u30 zelden voorkomt, doch is controle niet uit te sluiten en zullen we de voorwaarden van Kind en Gezin navolgen.
- algemeen rookverbod van een schoolomgeving.
- verbod op organisatie van feesten met electronisch versterkte muziek.
Het reglement is daarnaast ook iets transparanter geworden. Zo zijn volgende zaken verduidelijkt:
- gebruikers opgenomen in het reglement in categorieën.
- frequent voorkomende schadevergoedingen opgenomen in het tariefoverzicht.
De vrijetijdsraad heeft als advies gegeven om niet langer samen te werken met een vaste drankenleverancier zoals momenteel in de Kersenpit het geval is.
Voor de Boot werd er geen overeenkomst met een drankenleverancier gesloten.
Op vraag van de vrijetijdsraad is het tariefreglement gebaseerd op de prijzen van De Kersenpit.
Ze liggen iets lager daar feesten met elektronisch versterkte muziek niet toegelaten zijn, wat maakt dat bepaalde privéfeesten niet zullen plaatsvinden alsook uitsluiting van fuiven, galabals e.d. Daarnaast werd ook rekening gehouden met de accommodatie naar parkingmogelijkheden en de toog en doorloop keuken verschillend is van de Kersenpit. We blijven immers met een “schoolgebouw” te maken hebben.
Volgende berekeningen werden in achte genomen:
- Minder dan 5u betaal je de helft van de dagprijs.
- Vanaf meer dan 5u zit je aan de volledige dagprijs.
- Weekend is gewoon verdubbeling van de dagprijs.
Categorieën van huurders gemaakt wat het volgende oplevert:
Erkende verenigingen, Opwijkse scholen, gemeentelijke politieke partijen betalen dezelfde prijs.
Opwijkse burgers en niet-erkende Opwijkse verenigingen/bedrijven betalen 50% meer dan erkende verenigingen
Niet-inwoners betalen 75% meer dan erkende verenigingen.
Jeugdverenigingen lid Opwijkse jeugdraad: betalen de helft van de erkende verenigingen.
Het verschil tussen huur De Boot en De Boot Plus is steeds 20%.
Er is één prijs voor ‘klaarzetten zaal’.
Er is één prijs voor ‘poets indien men het niet zelf doet’.
De vrijetijdsraad zal in zijn vergadering van 21 januari nog een laatste feedback geven over dit reglement en zal toegevoegd worden.
De gemeenteraad keurt het tarief- en huurreglement van de gemeentelijke feestzaal De Boot, Heivel 61, Opwijk, goed.