Het huidige reglement 'Erkenning Opwijkse vereniging' wordt door verschillende commissies en raden toegepast, doch legt ieder zijn eigen klemtonen. De vrijetijdsdiensten vragen hier meer eenduidigheid zodat rechtlijnig verenigingen erkend kunnen worden.
Momenteel bestaat er een zeer grote lijst aan verenigingen, weinig onderhouden. Men stelt zich de vraag of het wel aangewezen is dat alle huidige verenigingen beroep kunnen doen op de voordelen van erkenning, zijnde:
- mogelijkheid tot uitlenen en huren van materiaal
- voordeeltarief bij huren van zaal
- dienstverlening
- ondersteuning in communicatie
- door erkenning kan men ook in aanmerking komen tot mogelijks financiële subsidie in het toegekende beleidsthema
Het aangepaste reglement is opgebouwd uit twee delen; enerzijds de algemene maatregelen, anderzijds de specifieke voorwaarden per beleidsthema.
De beleidsthema's zijn sport, jeugd en socio-cultureel.
De vrijetijdsraad zal de verenigingen goedkeuren maar zal daarvoor ook steeds preadvies inwinnen bij de desbetreffende raden of commissies. De jeugdraad zal steeds zijn advies tot de goedkeuring over jeugdverenigingen zelf geven.
Men kan slechts in één beleidsthema benoemd worden.
Bij toepassing zouden mogelijks enkele verenigingen hun erkenning verliezen.
Dit zou voornamelijk gaan om commerciële instellingen die in het verleden foutief erkend werden, daarnaast ook buurtcomités of klassen die eigenlijk organisatiecomités zijn.
Voor de comités en klassen zou de intentie zijn om een aangepast reglement te voorzien voor erkenning organisatiecomité. Zij kunnen in veel gevallen niet voldoen aan de voorwaarden van een verening.
Bij toepassing van het reglement, dat ingaat op 1 februari 2020, hebben alle reeds erkende verenigingen de tijd om gedurende 1 werkjaar hun eventuele werking aan te passen naar dit reglement. Op 1 augustus 2021 zullen diegenen die toch niet voldoen hun erkenning verliezen.
De gemeenteraad keurt het reglement erkenning Opwijkse vereniging goed.